תם עידן הדיסק הקשיח. תמו הימים שבהם שכחתם לגבות את העבודה שלכם. עברו מהעולם הימים שהייתם חייבים להעביר קבצים ממחשב למחשב באופן ידני וכבר אין שום צורך להסתובב עם ערימה של דיסק-און-קייס.
היום כולם נמצאים בענן, שומרים את העבודה שלהם בשרתים חיצוניים וניגשים אליו מכל מחשב, מכל מקום ובכל שעה.
נשמע אידיאלי, לא? חוץ ממתי שתשכחו להעלות קובץ שעבדתם עליו שעות. חוץ ממקרים שבהם ספק שירותי הענן פושט את הרגל או נתקל בבעיות משפטיות ונעלם, ואיתו הקבצים שלכם.
האם משמע הדבר הוא שאחסון בענן הוא לא דבר טוב? ברור שלא. משמע הדבר הוא שאחסון בענן אמור להיות חלק מארסנל האחסון, לא להחליף לגמרי גיבוי בדיסקים חיצוניים ונהלים לגיבוי מרחוק.
אפשר להשתמש באחסון בענן גם לעבודה של צוות הספרייה/ארגון מידע (הוא במיוחד טוב לקבצים שמספר רב של אנשים חייבים גישה אליהם) וגם להנגיש מידע ומשאבים למשתמשים. אפשר לרכז תוצאות חיפוש לתיקייה אחת, להעלות את התיקייה לענן ולשלוח את הכתובת ללקוח. אפשר להעלות תמונות מאירועים בצורה יותר פרטית מברשתות החברתיות, וגם לנצל נפח יותר גדול משאפשר בדוא"ל. בספריית הקונגרס עובדים כבר שנים על פרויקט שימוש בשירותי אחסון בענן בכדי לשמר תוכן דיגיטלי.
יש המון, המון ספקי אחסון בענן והעבודה אתם פחות או יותר זהה. למה לבחור ספק זה או אחר? יש לבדוק 2 מאפיינים חשובים: אמינות הספק (מי עומד מאחורי השירות? כמה זמן הם בעסק וכמה לקוחות יש להם?) ונפח האחסון. גוגל מספקת שירותי אחסון בענן על ידי היישום גוגל דרייב, ועליו נדבר בשבוע הבא. השבוע נתמקד על 3 ספקים של שירותי אחסון נטו.
הענן של בזק
לדוברי עברית, השירות הכי נח הוא כנראה הענן של בזק. בזק מפרסמת שהם נותנים אחסון חינם בלי הגבלות ומאפשרים גיבוי מכל תיקייה במחשב או סמארטפון ושיתוף קבצים. השירות ניתן ללקוחות בזק (טלפון ו/או אינטרנט).
לא רע. ומה הקאץ'? לפי מאמר בגלובס:
בזק מציעה נפח אחסון ללא הגבלה חינם – הצעה מפתה מאוד, הטובה ביותר היום בענף, אבל בתנאי השירות יש גם אותיות קטנות ומרתיעות: בזק יכולה להפסיק באופן קבוע או זמני את השירות, לגבות כסף, להגביל את נפח השימוש וגם לגבות עליו תשלום. כמו כן, בזק יכולה להפסיק את השירות באופן מיידי אם הלקוח חרג מנפח האחסון (כאמור השירות אמור להיות ללא הגבלת נפח אחסון). בזק גם רשאית להגביל את כמות הצפיות של המשתמש בשירות.
דרופבוקס
אם אתם מחפשים פתרון אחסון לא-מקומי או שאתם אינכם לקוחות בזק, תמיד יש את דרופבוקס, פתרון האחסון בענן הכי פופולרי. לדרופבוקס יש תמיכה בשמות קבצים ותיקיותבעברית, אך אין אפשרות לתרגם את הממשק לאינטרנט, לסמארטפון, או למחשב לשפת הקודש. אין מה לדאוג – לאחר ההתקנה, כמעט ולא תשתמשו בממשק.
הוידיאו מטה מסביר איך להירשם לדרופבוקס, איך להוריד את התוכנה, ואיך להשתמש בשירות. (ונכון, היום הילדים צועדים כמה צעדים לפנינו בכל מה שקשור לווב 2.0. זה לא אומר שאנחנו לא יכולים להדביק פערים!)
מגה
אם אתם מעוניינים ביותר נפח אחסון ולא חשובה לכם האפשרות לסנכרן את הגיבוי בענן עם תיקיות במחשב, אולי תתעניינו בשירות מגה. הוא מציע נפח של GB 50 בחינם (זוכרים הימים שדיסק קשיח בגודל של GB50 היה בגדר חלום?) ואפשר להפוך את שפת הממשק לעברית. (מהדף הראשי ומכל דף באתר נכנסים לMENU ומשם לLANGUAGE ובוחרים בעברית.)
כדאי לקחת בחשבון שמייסד מגה, קים דוטקום, הסתבך כבר פעם אחת עם הרשויות האמריקאיות על שירות אחסון בענן. האתר הקודם שלו נסגר על ידי הרשויות, ולמשתמשים היה מעט מדי זמן לגבות את הקבצים שלהם במקומות אחרים. אם תשתמשו במגה (וכפי שאמרנו למעלה, אם תשתמשו בכל שירות אחסון בענן) מומלץ לגבות את הקבצים גם לאחסון פיסי בשליטתכם.
משימת השבוע:
תתחילו לחשוב על מדיניות הגיבוי בארגונכם. האם היא כוללת ניצול של אחסון בענן? האם אתם כבר משתמשים באחד מספקי אחסון בענן, ואם כן, שתפו את קוראי הבלוגים שלכם בבחירה והסיבות מאחורי הבחירה שלכם. האם יש לכם העדפה לגבי אפשרות סנכרון? עד כמה חשוב לכם האמינות והמוניטין של בעלי השירות? האם יש לכם רעיונות יצירתיים לניצול הנפח המוצע בשירותי אחסון בענן לטובת ארגונכם?
23 דיברות 
מה עם גוגל (Google Drive) שהפך אצלי מיום הופעתו לדיסק כל מחשבי באשר הם? מה עם הענן של אפל?
כפי שכתבתי, שבוע הבא נתייחס לגוגל דרייב, כי הוא הרבה מעבר לאחסון בענן. ואשמח צאד אם אחרים יכתבו על האחסון של אפל, בוקס, סקיידרייב וכו'.
יש להבדיל בין אחסון בענן שהוא תשתית כשירות (IAAS) לבין סוגים אחרים של פלטפורמה כשירות (PAAS) או תוכנה כשירות (SAAS). גוגל דרייב כולל אפשרויות ליצירת מסמכים ולכן היא דומה יותר לאופיס 365.
ראו מחשוב ענן בויקיפדיה
http://bit.ly/1blADe5
לגבי מי שנהל, מאד חשוב לדייק כדי שתדע למה לצפות וגם לוודא שמקבלים את כל מה שאתה משלם עבורו. מצד המשתמש, ההבחנה נראה פחות קריטי, ואולי טעות בידם, כי בחירת הכלי הלא נכון לצרכים בסוף מגביל – ואם היו מבחינים בין סוגי שירותים, היו בוחרים מראש בכלי אחר ויותר מתאים.