דיבר 19: שידורי אירועים וובינרים

לפני שבועיים סקרנו כלים לשידור מסך למספר מצומצם של אנשים, ולפני שבוע סקרנו מצגות ופרזנטציות. השבוע נעסוק בכלים שיאפשרו לנו לשדר את המסכים שלנו, ואת תמונות שמצלמות וידיאו/וובקאמים מצלמים, למספר רב של משתתפים. חלק מהכלים אף מקליטים את השידור ונוכל להפיץ את הקישור לשידור חוזר.

די מובן מה זה אומר "לשדר אירוע" באינטרנט, אבל מה זה "וובינר"?

לפי האתר ThinkSEO, וובינר הוא:

הרצאה אינטרנטית כאשרהמנחה והמשתתפים יושבים מול מחשב המחובר לאינטרנט ויחד הם נמצאים באותו 'חדר' או מרחב וירטואלי, אם תרצה.

מנחה האירוע מעביר מצגת שקפים, בדרך כלל, ומדבר והמשתתפים צופים בשקפים, מאזינים וצופים בוידאו בזמן אמת המועבר אליהם ממצלמת הוידאו המחוברת למחשב המנחה. למשתתפים יש אפשרות לשאול שאלות על ידי הקלדת הודעות ממש כמו ב- Skype או SMS.

וובינרים יכולים לשמש ארגוני מידע להדרכות, שידורי אירועים ומפגשים. וובינרים מאפשרים לנו להתגבר על המכשולים של זמן ומרחק. אבל חשוב לזכור, לפני שאתם מקליטים ומפיצים תכנים שלא נבנו על ידי צוות הארגון, שיש לקבל רשות של בעל התכנים; לפעמים רשות כזאת כרוך בתשלום נוסף. מהצד השני, אפשר להשתתף בוובינרים משודרים באינטרנט ולהרחיב את הידע המקצועי של צוות הארגון בלי להטיס אותם לחו"ל.

הכלים גדולים ביותר לוובינרים אינם בחינם (כדוגמת GotToWebinar או sbwebinar הישראלי), אבל נותרו כמה אופציות חזקות עם גרסאות חינמיות:

WebEx

כלי לוובינרים, מהגדולים והטובים, הוא .WebEx הגרסה החינמי מוגבל ל-3 משתתפים,אבל אפשר להקליט את הוובינר ולהעביר אותו למספר גדול יותר של אנשים בהמשך.

מכון וויצמן הכין מדריך למשתמש.

איך נרשמים?

נכנסים לאתר ולוחצים על Sign up Free

הרשמה

תתבקשו למסור את המדינה בה אתם גרים, השם, כתובת דוא"ל ולצור סיסמה.

webex signup

לאחר ההרשמה תקבלו בדוא"ל בקשה להפעיל את החשבון שפתחתם.

webex_mail

בתום ההפעלה, תוכלו לעדכן את הגדרות שלכם, כולל אזור זמן. לעומת דף ההרשמה, פה אין אפשרות להגדיר מקום מגורים כישראל ואין אפשרות לשנות את שפת המנשק לעברית.

webex_noHeb

תוכלו לקבוע זמן לוובינר מלשונית Home או Meetings. לוחצים על הקישור Schedule a meeting והמערכת תשלח אתכם לדף שבו תוכלו לקבוע תאריך ושעה, להזמין משתתפים, לכתוב סדר יום לוובינר, ולהוסיף קבצים קשורים לנושא הוובינר.

webex_meeting1webex_meeting2

לוחצים על Schedule It לקבוע את זמן הוובינר.

webex_scheduled

 גם המארח וגם המוזמנים יקבלו מייל עם הזמנה לוובינר.

webex_invite

בסוף התהליך תוכלו לשדר את הוובינר שלכם. אם קבעתם וובינר לתאריך בעתיד, אתם תחזרו לדף הזה לפני תחילת השידור כדי להפעיל את המערכת.

webex_meeting start

(לפני תחילת הוובינר המארח יקבל תזכורת וקישורית להפעלת המערכת.)

webex_email_reminder

המשתתפים גם הם יצטרכו להתקין פלאג-אין כדי להשתתף בוובינר. את הקישור להתקנה הם יקבלו במייל.

webex_user1webex_user3

איך מתפעלים?

גלית מרדכי כתבה מדריך למרצה ב-WebEx, המיועד לאלה שעובדים עם וובינרים מידיים ולא קבועים מראש, אבל רוב ההוראות מתאימות לשני המצבים.

חשוב לדעת שקבצים שהועלו במהלך הוובינר עולים ישר לאתר הוובינר

webex_meeting_space

אבל יכול לקחת עד יום שלם לפני שהקלטת הוובינר יעלה.

webex_recording

Anymeeting

ב-Anymeeting תוכלו לקיים וובינרים עם משתתפים רבים — עד 200 איש בחינם. בתמורה, יעלו פרסומות בחלק העליון של המסך, ואין אפשרות הקלטה.

אביב צמח כתב מדריך לשימוש ב-Anymeeting הכולל מידע על הרשמה לאתר ותפעולה.

איך Anymeeting מתמודד עם עברית? בגבורה. יש קצת בעיה עם שורת הנושא של ההזמנות שיקבלו המוזמנים, אבל שאר המייל נראה טוב.

anymeeting_email_invite

המייל שמקבלים לאחר הוובינר עם הרשומות מהמפגש נראה בסדר.

anymeeting_postmeeting_notes

Google Hangouts – גוגל הנגאאוטס

מי שמחפש דרך נוחה לעשות וובינר פלוס הקלטה שתהיה זמינה לרבים ימצא פתרון ב"גוגל הנגאאוטס", חלק מרשת החברתית גוגל+ (שסקרנו בדיבר 7).  בהנגאאוטס, עד עשרה משתמשים יכולים להשתתף אופן אקטיבי, ועם "גוגל הנגאאוטס בשידור" (Google Hangouts on Air) יוכלו לראות את השידור מספר בלתי מוגבל של משתמשים בזמן אמת או בשידור חוזר דרך גוגל+ או יוטיוב. אנידור חקק כתב מאמר על השימוש בודאיו למקסם את אסטרטגיית השיווק, ועל הדרך גם בנה מדריך מפורט לשימוש בכלי זה.

לאלה שמעדיפים לראות הדרכה במקום לקרוא, חקק גם העלה מדריך מוסרט ליוטיוב.

(שמתם לב שהוא השתמש ב-Screencast-O-Matic, שסקרנו לפני שבועיים?)

כמה טיפים לווניבר מוצלח (מעבר לתוכן מושקע):

  1. וובינרים דורשים חיבור יציב ורחב לאינטרנט. עדיף חיבור פיזי עלWifi. ככל שהחיבור טוב יותר, יהיו פחות עיכובים בשידור.
  2. כנ"ל לגבי איכות הסאונד. אל תסתפקו במיקרופון המובנה במחשב שלכם תעבדו עם מיקרופון דש או מיקרופון+אוזניה המורכבים על הראש.

  3. אם אתם משתמשים במצלמה מובנת בתוך המחשב, תשחקו עם גובה וזווית המחשב כך שהמצלמה לא תצלם אתכם מלמטה.עדיף שעדשת המצלמה תהיה בגובה הפנים.גם שימו לב למה משמש כרקע לשידור שלכם.אפילו לתוכן הכי מקצועי יהיה קשה להתמודד עם רקע עמוס, מבולגן, ולאמקצועי.

סאלי תדמור כתבה מאמר על האספקטים הטכנים של שידור בגוגל הנגאאוטס

משימות השבוע

בתחילת הפוסט פירטנו כמה שימושים לוובינרים. באיזה עוד מצבים השימוש בוובניר יכול להועיל לארגון שלכם?

אם תכננתם את הוובינר למשתתפים סימולטניים ולא הגיעו,לא השגתם את מלוא המטרה.איך כדאי לפרסם ווניבר כדי שכל קהל היעד יהיה מודע לקיומו ?ואיך מומלץ לפרסם את קיומו של ההקלטה כדי שאחרים יכנסו לצפות בו?תחשבו גם בכיוון של האינטרנט ורשתות החברתיות,אבל אל תדלגו על המדיה היותר מסורתית – פליירים, מודעות, והעברה מפה לאוזן.

שבוע הבא: שיתוף מעודפים וקישוריות

מודעות פרסומת

דיבר 7: רשתות חברתיות ב' (גוגל+, פינטרסט, טאמבלר)

בדיבר הקודם דיברנו על שלוש הרשתות החברתיות הגדולות ביותר בישראל. בדיבר הזה נמשיך לדבר על שימוש ברשתות חברתיות לקידום הארגון, והפעם נדבר על שלוש רשתות חברתיות שאומנם פחות פופולריות בארץ, אבל תופסות תאוצה בעולם. שלוש הרשתות האלו מבוססות פחות על תוכן מקורי ויותר על איסוף והנגשה של תכנים מרחבי האינטרנט — the curated web. ספריות יכולות להשתמש ברשתות החברתיות אלו לבנות אוספים וירטואליים, לארוז לחבילה מסודרת אחת תוכן מרחבי האינטרנט הקשור במישרין או בעקיפין לספרייה, לקהל המשתמשים או לארגון האב, ולהתפתחות מקצועית.

גוגל פלוס (+Google)

הרבה אנשים מדברים על פייסבוק וגוגל פלוס באותה הנשימה, כאילו שהם מתחרים ישירים. לדבריו
של מאיר ברנד, מנכ"ל גוגל ישראל, יש הבדל בסיסי בין שתי הרשתות: פייסבוק רוצה להיות המקום בו תקיימו את כל הקשרים החברתיים שלכם ואילו גוגל פלוס רוצה שכל רשת האינטרנט תעבוד בשיתוף עם הרשתות החברתיות וכן שהמעגלים שלכם יהיו מעורבים בכל דבר שאתם עושים באינטרנט.

מן הסתם כבר יש לכם חשבון בגוגל פלוס, גם אם אתם לא מודעים לכך. אם יש לכם חשבון משתמש של גוגל עבור שרות אחר שלהם כמו ג'ימייל, הרי שיש לכם גם חשבון גוגל פלוס. כל מה שאתם צריכים לעשות עכשיו הוא להתחבר לחשבון שכבר קיים ולהתחיל להיות פעילים בו, להוסיף אנשים למעגלים שלכם ולהעלות תכנים. מכיוון שמדובר במוצר של גוגל, ממשק המשתמש דומה לכל שאר המוצרים שלהם, והגדרות השפה שלכם מהג'ימייל או החיפוש בגוגל יעברו אוטומטית לגוגל פלוס.

(נעסוק בהרחבה ב-hangouts של גוגל פלוס כשנעסוק בוובינרים ומרחבי וידיאו משותפים.)

כדאי להוסיף את גוגל פלוס לאסטרטגית הרשתות החברתיות שלכם מכיוון שאפשר למנף באמצעותו את החיבור ההדוק בין גוגל פלוס ובין שאר המוצרים של גוגל. כמו כן, מספר המשתמשים בגוגל פלוס עולה בהדרגה, אבל בהתמדה. לפי פוסט שנכתב ע"י יהונתן לינדל, גוגל פלוס הפך להיות הרשת החברתית מספר שלוש בעולם עם מעל ל-300 מיליון משתמשים פעילים בחודש. לטוויטר יש כ-500 מיליון, כך שגוגל פלוס בהחלט מתקדם לעבר המקום השני לאחר פייסבוק. בנוסף, לאחרונה גוגל התחילו לקשר בין תגובות ביו טיוב לבין גוגל פלוס כך שאם הארגון שלכם מעלה סרטונים ליו טיוב, כדאי לשקול גם חשבון גוגל פלוס פעיל.

סיבה נוספת לשימוש בגוגל פלוס: לפי Social Media Today (מאמר באנגלית) באינדקס החיפוש של גוגל, פוסטים מגוגל פלוס נחשבים כדפים מתוך אתרים. הפוסטים לא רק יעלו בחיפוש רגיל, הם יכולים להקפיץ את התכנים שלכם לראש דף החיפוש. זאת אומרת שכאשר מעלים תכנים לגוגל פלוס, ואפילו אם איש אחד מהמשתמשים לא רואה את הפוסט, ההשפעה שלו תורגש במקום שבו המשתמשים שלכם כן נמצאים, דהיינו, בחיפוש בגוגל.

פינטרסט (Pinterest)

חברות וארגונים ישראלים רק מתחילים להכיר בערכו של פינטרסט. מדובר באתר המבוסס על תמונות, מעין לוח שעם שעליהם "נועצים" המשתמשים תמונות ולינקים עם הסברים קצרים. רוב הספריות הישראליות שמשתמשות בפינטרסט מעלות תמונות של ספרים חדשים או אוספים מיוחדים שיש ברשותם.

הנה דוגמאות לכמה מהספריות הישראלית בפינטרסט:

הספרייה הלאומית

lib-raiser ספריית מיכה רייסר חט"ב raiser

מערך הספריות – אוניברסיטת בר אילן

אין אפשרות לשנות את שפת האתר לעברית:

pinterest language

ניתן לראות בילקוט הדיגיטלי של מט"ח פרסמו מדריך מורחב לשימוש בפינטרסט.

טאמבלר (Tumblr)

בין הרשתות החברתית שסקרנו עד כה, טאמבלר היא הכי פחות מוכרת בישראל, אך בשאר העולם היא צוברת פופולריות בקצב מדהים, במיוחד בקרב צעירים שמתחילים לנטוש את פייסבוק. טמבלר היא יצור כלאים בין בלוג אמיתי לרשת חברתית: הפלטפורמה מעודדת טקסטים ארוכים יותר, אך גם מעודדות שיתוף של תמונות וסרטונים. משתמשי הרשת מעלים לבלוגים שלהם בטאמבלר חומרים שמצאו ברחבי האינטרנט ובמיוחד בבלוגים אחרים בטאמבלר (reblog)עם או בלי להוסיף הערות  משלהם.

לטאמבלר יש שם של הרשת החברתית ה"קולית". היא לא מנסה להיות קולית כמו אינסטגרם, אבל היא המקום שבו ממים ( Memes – אותן תמונות מצחיקות עם כיתובים מגוחכים שבאות לרדת על פוליטיקאים או סתם לשעשע) וטרנדים אינטרנטיים חדשים נולדים או צוברים פופולריות. יש סיבה שחברת "יאהו" השקיעה מיליוני דולרים כדי לרכוש את הפלטפורמה הזאת. אם אתם רוצים שהמידע שלכם יהפוך לויראלי, אז טאמבלר יכול לבוא לעזרתכם. אבל קחו שחשבון שיתכן והמסר שלכם יצא מכלל שליטה ברשת העולמית לפני שהוא מגיע לתודעה של המשתמשים הישראליים שלכם.

tumblariansעד שקהל המשתמשים שלכם יגלה את טאמבלר, אתם מוזמנים לראות בטאמבלר יעד לפיתוח מקצועי. יש קבוצה גדולה של #tumblarians צעירים ופעילים, בעיקר מארצות הברית, המדברים על כל מה שחם בעולם הספרנות – תקציבים ופוליטיקה עירונית, קיטלוג, משתמשים, זהות מקצועי, ניהול ידע ועוד.  כמה מהבלוגים בטאמבלר אפילו זכו בסקירה אקדמית (כמו Librarian Wardrobe) והמדיה הפופולרית (כמו Librarian Shaming).

wardrobe

אתר פידר הכין מדריך לטאמבלר המתחיל– הרשמה, הקמה של הבלוג הראשון שלכם (אתם יכולים ליצור מספר בלוגים כשלכל אחד מהם יש url משלו אך בכולם אפשר לשלוט מאותו החשבון) ופרסום של רשומה. אין אפשרות להפוך את אתר טאמבלר לעברית, אבל אפשר לכתוב פוסטים בשפת הקודש.

משימת השבוע

התנסו בשלוש הרשתות שסקרנו וכתבו את דעתכם לגבי השאלה האם יש להם מקום באסטרטגית הרשת החברתית שלכם עכשיו או בעתיד.

שבוע הבא:

רשתות חברתיות ג' (יוטיוב, אינסטגרם ופורסקוור )