דיבר 19: שידורי אירועים וובינרים

לפני שבועיים סקרנו כלים לשידור מסך למספר מצומצם של אנשים, ולפני שבוע סקרנו מצגות ופרזנטציות. השבוע נעסוק בכלים שיאפשרו לנו לשדר את המסכים שלנו, ואת תמונות שמצלמות וידיאו/וובקאמים מצלמים, למספר רב של משתתפים. חלק מהכלים אף מקליטים את השידור ונוכל להפיץ את הקישור לשידור חוזר.

די מובן מה זה אומר "לשדר אירוע" באינטרנט, אבל מה זה "וובינר"?

לפי האתר ThinkSEO, וובינר הוא:

הרצאה אינטרנטית כאשרהמנחה והמשתתפים יושבים מול מחשב המחובר לאינטרנט ויחד הם נמצאים באותו 'חדר' או מרחב וירטואלי, אם תרצה.

מנחה האירוע מעביר מצגת שקפים, בדרך כלל, ומדבר והמשתתפים צופים בשקפים, מאזינים וצופים בוידאו בזמן אמת המועבר אליהם ממצלמת הוידאו המחוברת למחשב המנחה. למשתתפים יש אפשרות לשאול שאלות על ידי הקלדת הודעות ממש כמו ב- Skype או SMS.

וובינרים יכולים לשמש ארגוני מידע להדרכות, שידורי אירועים ומפגשים. וובינרים מאפשרים לנו להתגבר על המכשולים של זמן ומרחק. אבל חשוב לזכור, לפני שאתם מקליטים ומפיצים תכנים שלא נבנו על ידי צוות הארגון, שיש לקבל רשות של בעל התכנים; לפעמים רשות כזאת כרוך בתשלום נוסף. מהצד השני, אפשר להשתתף בוובינרים משודרים באינטרנט ולהרחיב את הידע המקצועי של צוות הארגון בלי להטיס אותם לחו"ל.

הכלים גדולים ביותר לוובינרים אינם בחינם (כדוגמת GotToWebinar או sbwebinar הישראלי), אבל נותרו כמה אופציות חזקות עם גרסאות חינמיות:

WebEx

כלי לוובינרים, מהגדולים והטובים, הוא .WebEx הגרסה החינמי מוגבל ל-3 משתתפים,אבל אפשר להקליט את הוובינר ולהעביר אותו למספר גדול יותר של אנשים בהמשך.

מכון וויצמן הכין מדריך למשתמש.

איך נרשמים?

נכנסים לאתר ולוחצים על Sign up Free

הרשמה

תתבקשו למסור את המדינה בה אתם גרים, השם, כתובת דוא"ל ולצור סיסמה.

webex signup

לאחר ההרשמה תקבלו בדוא"ל בקשה להפעיל את החשבון שפתחתם.

webex_mail

בתום ההפעלה, תוכלו לעדכן את הגדרות שלכם, כולל אזור זמן. לעומת דף ההרשמה, פה אין אפשרות להגדיר מקום מגורים כישראל ואין אפשרות לשנות את שפת המנשק לעברית.

webex_noHeb

תוכלו לקבוע זמן לוובינר מלשונית Home או Meetings. לוחצים על הקישור Schedule a meeting והמערכת תשלח אתכם לדף שבו תוכלו לקבוע תאריך ושעה, להזמין משתתפים, לכתוב סדר יום לוובינר, ולהוסיף קבצים קשורים לנושא הוובינר.

webex_meeting1webex_meeting2

לוחצים על Schedule It לקבוע את זמן הוובינר.

webex_scheduled

 גם המארח וגם המוזמנים יקבלו מייל עם הזמנה לוובינר.

webex_invite

בסוף התהליך תוכלו לשדר את הוובינר שלכם. אם קבעתם וובינר לתאריך בעתיד, אתם תחזרו לדף הזה לפני תחילת השידור כדי להפעיל את המערכת.

webex_meeting start

(לפני תחילת הוובינר המארח יקבל תזכורת וקישורית להפעלת המערכת.)

webex_email_reminder

המשתתפים גם הם יצטרכו להתקין פלאג-אין כדי להשתתף בוובינר. את הקישור להתקנה הם יקבלו במייל.

webex_user1webex_user3

איך מתפעלים?

גלית מרדכי כתבה מדריך למרצה ב-WebEx, המיועד לאלה שעובדים עם וובינרים מידיים ולא קבועים מראש, אבל רוב ההוראות מתאימות לשני המצבים.

חשוב לדעת שקבצים שהועלו במהלך הוובינר עולים ישר לאתר הוובינר

webex_meeting_space

אבל יכול לקחת עד יום שלם לפני שהקלטת הוובינר יעלה.

webex_recording

Anymeeting

ב-Anymeeting תוכלו לקיים וובינרים עם משתתפים רבים — עד 200 איש בחינם. בתמורה, יעלו פרסומות בחלק העליון של המסך, ואין אפשרות הקלטה.

אביב צמח כתב מדריך לשימוש ב-Anymeeting הכולל מידע על הרשמה לאתר ותפעולה.

איך Anymeeting מתמודד עם עברית? בגבורה. יש קצת בעיה עם שורת הנושא של ההזמנות שיקבלו המוזמנים, אבל שאר המייל נראה טוב.

anymeeting_email_invite

המייל שמקבלים לאחר הוובינר עם הרשומות מהמפגש נראה בסדר.

anymeeting_postmeeting_notes

Google Hangouts – גוגל הנגאאוטס

מי שמחפש דרך נוחה לעשות וובינר פלוס הקלטה שתהיה זמינה לרבים ימצא פתרון ב"גוגל הנגאאוטס", חלק מרשת החברתית גוגל+ (שסקרנו בדיבר 7).  בהנגאאוטס, עד עשרה משתמשים יכולים להשתתף אופן אקטיבי, ועם "גוגל הנגאאוטס בשידור" (Google Hangouts on Air) יוכלו לראות את השידור מספר בלתי מוגבל של משתמשים בזמן אמת או בשידור חוזר דרך גוגל+ או יוטיוב. אנידור חקק כתב מאמר על השימוש בודאיו למקסם את אסטרטגיית השיווק, ועל הדרך גם בנה מדריך מפורט לשימוש בכלי זה.

לאלה שמעדיפים לראות הדרכה במקום לקרוא, חקק גם העלה מדריך מוסרט ליוטיוב.

(שמתם לב שהוא השתמש ב-Screencast-O-Matic, שסקרנו לפני שבועיים?)

כמה טיפים לווניבר מוצלח (מעבר לתוכן מושקע):

  1. וובינרים דורשים חיבור יציב ורחב לאינטרנט. עדיף חיבור פיזי עלWifi. ככל שהחיבור טוב יותר, יהיו פחות עיכובים בשידור.
  2. כנ"ל לגבי איכות הסאונד. אל תסתפקו במיקרופון המובנה במחשב שלכם תעבדו עם מיקרופון דש או מיקרופון+אוזניה המורכבים על הראש.

  3. אם אתם משתמשים במצלמה מובנת בתוך המחשב, תשחקו עם גובה וזווית המחשב כך שהמצלמה לא תצלם אתכם מלמטה.עדיף שעדשת המצלמה תהיה בגובה הפנים.גם שימו לב למה משמש כרקע לשידור שלכם.אפילו לתוכן הכי מקצועי יהיה קשה להתמודד עם רקע עמוס, מבולגן, ולאמקצועי.

סאלי תדמור כתבה מאמר על האספקטים הטכנים של שידור בגוגל הנגאאוטס

משימות השבוע

בתחילת הפוסט פירטנו כמה שימושים לוובינרים. באיזה עוד מצבים השימוש בוובניר יכול להועיל לארגון שלכם?

אם תכננתם את הוובינר למשתתפים סימולטניים ולא הגיעו,לא השגתם את מלוא המטרה.איך כדאי לפרסם ווניבר כדי שכל קהל היעד יהיה מודע לקיומו ?ואיך מומלץ לפרסם את קיומו של ההקלטה כדי שאחרים יכנסו לצפות בו?תחשבו גם בכיוון של האינטרנט ורשתות החברתיות,אבל אל תדלגו על המדיה היותר מסורתית – פליירים, מודעות, והעברה מפה לאוזן.

שבוע הבא: שיתוף מעודפים וקישוריות

מודעות פרסומת

דיבר 18: מצגות ופרזנטציות

כולנו השתתפנו, לאורך השנים, בכנסים וימי עיון וצפינו באין ספור מצגות ממש, לא טובות — משעממות, לא מעבירות את המסרים, סתמיאות. יש אסכולה שמטילה את האשמה על המרצה והחומרים, אבל יש אסכולה הגורסת שהמצגות הסטנדרטיות שאנו מכירים מפאוור פוינט הן האחראיות לשעמום הקהל. ג'סי דסג'רדניס, מנהל מדיה חברתית ומעצב מצגות הידוע במיוחד בשל יכולת העיצוב המדהימה שלו, בנה מצגת שמראה את הטעויות הנפוצות בעיצוב מצגות. אתר Goodpoint סיכם את התוכן ותרגם אותו לעברית.

פאוור פוינט לא חייב להיות משעמם; זהו כלי כמו כל כלי אחר ואפשר להשתמש בו בדרכים מפתיעות. לא מומלץ להשתמש בתבניות הסטנדרטיות שכולם ראו כבר מאות פעמים. אל תעלו את כל הטקסט של ההרצאה על השקופיות, ואל תשכחו שהקהל שמאזין לכם רואה גם את המצגת וישנן ציפיות אחרות מחומר ויזואלי מאלה שיש  לחומר טקסטואלי.

לאלה מכם שרוצים לרענן את הדרכים בהם אתם בונים מצגות, הווב 2.0 מציעה מגוון כלים חדשים. חלקם עובדים טוב בעברית, חלקם פחות, אבל כולם יספקו את פקטור ה"ואוו", לפחות במצגת הראשונה.

Prezi – פרזי

פרזי היה הלהיט של קיץ 2012, והוא עדיין ברירת המחדל לאנשים החושבים שהבעיה עם פאוור פוינט היא בתוכנה עצמה ולא באופן  השימוש בה. אתר Goodpoint סיכם את תחושות רוב המשתמשים הישראליים כשכתבו:

אחד הכלים היותר מוכרים ומעניינים לבניית מצגת שיצאו לשוק בשנים האחרונות. זוהי פלטפורמת רשת, המאפשרת לכם להשתמש בתמונות, וידאו, אובייקטים וטקסט תוך הנפשה שלהם בעזרת מבחר גדול של אפקטים. המערכת תומכת כמעט בכל פלטפורמות המובייל והדסקטופ וכמו כן מאפשרת לכם ליצור קובץ "הצגה" שלא דורש שימוש בתוכנה להפעלתו.

יתרון גדול של המערכת הוא באינטגרציה עם המדיה החברתית – עם סיום המצגת תוכלו לבצע שיתוף ישיר לכל אתרי המדיה הגדולים.

לגבי התמיכה בעברית – המערכת מאפשרת לעבוד עם השפה העברית אך דורשת התעסקות קלה. מומלץ לחפש ברשת מדריכים לבניית מצגת בעברית עם PREZI.

 באתר MaxiSite יש מדריך לתחילת העבודה עם פרזי, ושרון מרגולין מציג את עקרונות העבודה בסרטון.

בנוסף, יש מספר קבוצות בפייסבוק הנותנים תמיכה לא-רשמית בפרזי. הפעילות ביניהם הם פרזי בניית מצגות מדריך פרזי בעברית ו-ללמוד לבנות מצגות בפרזי.

למה יש צורך בכל כך הרבה אתרי תמיכה? הסיבה היא שפרזי לא ממש מותאם לעברית. זאת אומרת, הוא עובד, אבל רק עם מספר מצומם מאד של פונטים בעברית (ראו את הטבלה שאתר קליק אנטר בנו.)

פונטים לפרזי

אפשר להשתמש בכל תבנית בפרזי, אבל כדי לכתוב בעברית, חייבים לשנות את הגדרת הפונטים. איך עושים זאת ? בוחרים תבנית ולחצים במקלדת על ctr+shift+c, בחלון שנפתח בצד ימין (חלונית עריכת CSS ) חפשו את המונח @font-face. החליפו את הפונט שנרשם עם הפונטים שמופיעים למעלה ותוכלו להתחיל לבנות מצגות נחמדות.

ישנו עוד מכשול אחד בדרך למצגת מוצלחת – פרזי כותב בעברית כמו שג'ינג'ר רוג'רס רקדה – לאחור, ועל עקבים גבוהים. אם תכתבו "שלום" תקבלו "םולש" (ברובם ככולם של התבניות). אז מה עושים? יש 2 אופיציות:

  1. להטמיע את הטקסט כ-pdf. זה גם מאפשר עבודה עם פונטים שונים ומשונים.

2. לעבוד עם כלי שיתן לכם להקליד טקסט בעברית ולהפוך אותו. מוטי קרניאל בנה רשימה ארוכה של כלים; נסקור רק 2 מבניהם.

 הכלי היותר קל לשימוש הוא קורקי.

Corky

מקלידים טקסט

Corky_start

לוחצים על כפתור ה-flip hebrew ותקבלו עברית הפוכה שתוכלו להדביק בתוך תבנית פרזי.

סוף פעולה בקורקי

כלי עם יותר יכולות ופחות פשוטה הוא פליפ.

מסך פתיחה - פליפ

בכלי הזה תוכלו לעשות הרבה טריקים עם עברית, ולהפוך טקסטים ממצב אחד לשני. לצורך פרזי, נקליד טקסט ונשתמש באופציה של "עברית לוגית לויזואלית". (אם נשתהה על המילים לכמה שניות, יקפוץ בועה עם הסבר של המונחים ולמה הוא משמש).

עבודה עם פליפ

אתר קליק אנטר נותן הוראות מפורטות לשימוש בכלי נוסף להפיכת עברית, זולו.

עוד בעיה קטנה עם פרזי: הטמעת פרזי באתרים אחרים מבוסס על iframe, ולא כל אתר מרשה הטמעתם של מצגות פרזי. כדי להטמיע פרזי בוורדפרס החינמי, יש להעתיק את כתובת המצגת, להיכנס לאתר WordPrezi, להדביק א הכתובת ולקבל קוד שכן יעבוד בוורדפרס.

הטמעת פרזי בוורדפרס

עוד נקודה שיש לקחת בחשבון: יש הטוענים שצפייה ממושכת בפרזי גורם לבחילות, כי יש תזוזה אופקית ואנכית במקום החלפת שקופיות.

שני הכלים הנוספים שנסקור הם ישראליים. למרבה הצער, למרות היותם כחול-לבן, אין אפשרות להפוך את המנשקים שלהם לעברית.

 Emaze

Emaze נותן פתרון לשתי הבעיות: המעבר בין השקופיות פחות מסחרר והעבודה בעברית נוחה. אפשר להכניס טקסט בכיוון הנכון, ויש כפתור (כמו הכפתור שיש בוורד) לסדר את הכיווניות; הנקודות אף פעם לא יצא בצד הנגדי.

emaze

אתר גיקטיים סקר את הכלי והתרשם לטובה.

כדי להירשם לאתר, נכנסים לדף הבית, מקלידים את כתובת המייל ואת הסיסמא שברצונכם להשתמש בהם, ואתם בפנים.

מסך פתיחה - emaze

לוחצים על משבצת start new כדי ליצור מצגת

יצירת מצגת בemazeובוחרים אחת מבין 16 תבניות

emaze_templates

משם, העבודה די דומה לעבודה עם פוואר פיונט, אבל יש פחות חופש תמרון בבחירת אלמנטים וסגנונות.

Roojoom

המטרה של Roojoom היא קצת שונה מסתם מצגת. כפי שאתר גייקטיים הסביר,

Roojoom הישראלית נולדה מהצורך הפשוט של סידור ושיתוף מספר רב של קישורים באותו הנושא, מבלי ללכת לאיבוד בנבכי האינטרנט ולפתוח למעלה מ-10 טאבים שונים לנושא אחד ספציפי. החברה מציעה למשתמשים כלי מקוון, שהוא למעשה אתר האינטרנט של החברה, המאגד את כל התוכן הרלוונטי ל"מסלול" אחד בו יכול המשתמש לנווט בכל יום מחדש.

אתרים הנמצאים בתוך ה"מסלול" מופיעים ב"לייב" ומתעדכנים בזמן אמת – נשמרים כאן כל היתרונות של פתיחת טאבים בדפדפן, אבל בלי הטרחה.

דוגמה למסלול בעברית:

roojoom

חשוב לציין שהטמעת Roojoom מבוסס על javascript, ולא כל אתר מרשה הטמעת סקריפטים. וורדפרס החינמי, למשל, לא מאפשר הטמעת מסלולי Roojoom. ( תקליקו על התמונה למעלה כדי לראות את כל המסלול.)

רחל ארליך כתבה מדריך לשימוש ב- Roojoom.

עוד על הכלי, כולל הטמעה של מסלולים באתרים, תוכלו למצוא בבלוג כלים קטנים גדולים.

Slideshare

נוכל לדבר על כלים חדשים מכאן ועד להודעה חדשה, אבל העובדה היא שרוב המצגות בארגונים נבנים עדיין בפוואר פיונט. ישנו כלי נוסף שמאפשר גם לשתף אחרים במצגות שלכם והוא  slideshare.

Suntrader Networks נותן לנו מבוא קצר ל-slideshare מאוחסן, איך לא, ב-slideshare.

משתמש אחר בנה מצגת המסבירה בפירוט כיצד להעלות  קבצים ל-slideshare. (במצגת רואים כמה בעיות בעבודה בעברית, אבל מן הסתם הבעיות היו בקובץ לפני שהם הגיעו ל-slideshare.)

משימות השבוע

כתבו עד כמה אתם משתמשים במצגות בארגונים שלכם? האם השימושים באמת נחוצים, או ש"מצגת" היא ברירת מחדל להעברת מידע במפגשים? תקראו את הפוסט של צביקה רול על " תהליך ההתפכחות משכרון החושים" הנגרמת משימוש יתר במצגות הבנויות באופן לא-יעיל. האם כלים חדישים יותר מאלה שסקרנו יכולים לעזור, או האם הבעיה טמונה בעצם הצגת המידע במצגת?

חישבו על השימוש שלכם במצגות. מתי בפעם אחרונה מישהו התרשם מהמידע שנסיתם להעביר? אם התשובה היא "לא בפעם האחרונה שהצגתי מצגת", עליהם לבדוק את השאלה מה מנע מהמידע לעבור כפי שרציתם?

ומתי היתה הפעם האחרונה שהתרשמתם לטובה ממצגת שראיתם?

נסו את הכלים החדשים – האם יש באפשרותם  להחזיר חלק מהזוהר שהועם מתוכנת פוואר פיונט?

שבוע הבא: וובינרים ושידורים