דיבר 15: המרת קבצים באינטרנט

ודאי נתקלתם בקבצים שנשלחו אליכם מתוכנות או מגרסאות של תוכנות שאין לכם. לפעמים אפשר לפתוח את הקבצים מהתוכנות הקיימות אצלכם במחשב, ולפעמים לא. בחלק מהמקרים לא ניתן לפתוח את הקבצים כי הם נעולים, ובמקרים אחרים  אי אפשר לעבוד איתם כי הם לא ניתנים לעריכה (לדוגמה, חלק מהטפסים בקבצי .(pdf קיימות ברשת תוכנות המרה שאפשר להוריד בחינם, ואם נתקלים לעתים קרובות בסוג קובץ מסויים שחייבים להמיר, שווה להוריד, אבל מה לעשות עם אותו קובץ אקזוטי שתצטרכו להמיר רק פעם אחת בחיים? בשביל זה יש כלים באינטרנט.

ישנה רשימה ארוכה מאד של כלים להמרת קבצים מפורמט אחד לשני (רשימה באנגלית, רשימה בעברית). נתמקד במספר מהם: אתר להמרת קבצי אופיס, אתר להמרת רוב סוגי הקבצים (אבל לא דפי אינטרנט), הורדת והמרת סרטוני יוטיוב, אתרים לעבודה עם קבצי pdf ואתר להמרת דפי אינטרנט.

 קבצי אופיס / קבצי וידיאו

לאתר דוקספאל (DocsPal) ישנן 2 אופציות: המרת קבצים (יש באתר דף המראה איזה סוג קבצים אפשר להמיר לאיזה סוג אחר) ותצוגה של סוגי קבצים שונים לכל אותם המקרים שאין צורך לשמור גרסה של הקובץ ורק רוצים לקרוא אותו. באמצעות אתר זה אפשר להמיר את כל קבצי האופיס לסוגי קבצים אחרים (כולל לכאלה התואמות גרסאות מוקדמות/מאוחרות יותר של אופיס ואופן אופיס), קבצים ייחודיים של קוראי ספרים אלקטרוניים, קבצי וידיאו וקבצי אודיו. מנשק האתר הוא באנגלית, ללא אפשרות להעביר אותו לעברית. אין צורך לפתוח חשבון כדי להשתמש באתר.

כדי להמיר קובץ, נכנסים ללשונית .Convert Files לוחצים על כפתור ה-Browse ב-Step 1 ומנווטים עד לקובץ שברצוננו להמיר.

docspal2

ב-Step 2 המערכת תמלא את 2 המשבצות הראשונות (שם הקובץ וסוגו של הקובץ המקורי) ואנו נבחר את סוג הקובץ שאנחנו רוצים ליצור מתוך רשימה של אפשרויות. ב-Step 3 יש לנו 2 אופציות: להקליד כתובת מייל כדי שהקובץ החדש יישלח אלינו, או לעשות את ההמרה במקום ע"י לחיצה על כפתור Convert.docspal1

בתמונות למעלה המרנו קובץ doc של מיקרוסופט אופיס לקובץ pdf. וניתן לראות איך זה נראה לאחר ההמרה

docspal3

ובכן, הכל במקומו, בסדר הנכון. כל כבוד, דוקספאל.

ההמרה ההפוכה, מקובץ pdf לקובץ וורד, בעייתי מאד. או שבתוצר המילים הופכות להיות תמונות של המילים וכך אי אפשר לערוך אותם או שהעברית יוצאת הפוכה.

לא מומלץ להמיר טקסט ל-html דרך דוקספאל. למרות שה-html שנקבל נראה בסדר

docspal_html_view

הקוד העומד מאחורי האתר מכוער מאד ולא ניתן לעריכה בקלות. docspal_html_code

בחלק השני של האתר יש אפשרות להעלות קובץ ולראות אותו בפורמטים שונים. נכנסים ללשונית View Files  וב-Step 1 מעלים את הקובץ שברצוננו לראות.

 docspal4

.ב-Step 2 לוחצים על View ורואים את מלוא נוסח הקובץ המקורי, למרות שאם אצלנו במחשבים אין את התוכנית הנכונה לקרוא סוג זה של קובץ.

docspal5

במגזר החרדי קיים  גמ"ח המרת קבצים לטקסט שממיר קבצים (בין היתר, קבצי pdf) לקובץ שניתן לערוך אותו. אבל כל הטקסטים שמעלים לגמ"ח חייבים לעמוד בקריטריונים של העולם החרדי. כפי שכתוב באתר,

 מאמרים שאינם לפי רוח גדולי הדור כמרן הח"ח חזו"א גרי"ז והישיבות הקדושות, לא יתקבלו להמרה.

אז קחו את ההצעה בעירבון מוגבל, אבל תדעו שהאפשרות קיימת.

המרת רוב סוגי הקבצים

זמזר (Zamzar) יכול להמיר את רוב סוגי הקבצים – טקסט, וידיאו, אודיו ותמונות. הוא יכול להמיר קבצים עד לגודל של 100MB ולהוריד ולהמיר סרטונים ממספר אתרים, אבל לא מהאתרים הפופולאריים. (הוא לא יוריד וימיר סרטונים מיוטיוב ולא ימיר דפי אינטרנט.) זמזר יכול להמיר בין קבצים השייכים לתוכנות המיועדות למכשירים בעלי מערכת הפעלה של אפל לבין אלה השייכים לתוכנות של ווינדוס. מנשק האתר הוא באנגלית, ללא אפשרות להעביר אותו לעברית. אין צורך לפתוח חשבון כדי להשתמש באתר, אבל כן חייבים לתת לאתר את כתובת המייל כדי להוריד את הקובץ לאחר ההמרה.

zamzarאם רוצים להמיר קבצים הנמצאים במחשב, שלנו, משתמשים בלשונית Convert Files ואם רוצים להמיר קבצים הנמצאים באינטרנט (קרי, יש להם כתובת URL) יש להשתמש בלשונית Download Video (כן, כן, אפילו אם הקובץ הוא לא וידאו). מנווטים עד לקובץ הרצוי דרך הכפתור Choose Files או מקלידים URL כ-Step 1, בוחרים את סוג הקובץ שאנחנו רוצים ליצור כ-Step 2- ומקווים שהאתר ירשה לנו להמיר את הקובץ הקיים (יש רשימה של האפשרויות, אבל הסינון לא נעשה באופן אוטומטי כמו שהוא נעשה בדוקספאל.) ב-Step 3 מכניסים כתובת אימייל, וזמזר ישלח מייל כשהם סיימו את ההמרה וניתן להוריד את הקובץ החדש.

zamzar email

במייל יש קישור שיוביל אותנו לדף ההורדות

zamzar post_emailעכשיו זמזר ינסה לשכנע אותנו להירשם לחשבון כדי שנוכל לשמור את הקבצים החדשים אצלם בשרת, אבל אין צורך בכך.

הורדת והמרת סרטוני יוטיוב

זמזר לא מוכן לטפל לנו בסרטונים של יוטיוב או soundcloud. יש מספר תוספות לדפדפנים שיעשו את העבודה, אבל מה אם אתם לא ליד המחשב הפרטי? יש מספר אתרים שכן מוכנים לעשות לנו את העבודה, וביניהם clip converter. מנשק האתר הוא באנגלית, ללא אפשרות להעביר אותו לעברית. אין צורך לפתוח חשבון כדי להשתמש באתר.

 לדוגמה: אם  אני רוצה לשמור את ההרצאה מכנס טלדן האחרון "ניהול הידע הארגוני באמצעות הקמת פורטל" (תמיד תבדקו שהורדת סרטונים מותרת לפי חוקי זכויות יוצרים לפני ההורדה.) אני לוקחת מיוטיוב את הקישור לשיתוף

youtube

ומכניסה את הכתובת לclip converter.

clipconverter2בוחרים אם רוצים להוריד רק את הפסקול (האפשרויות ליד תו המוסיקה) או רוצים גם את הוידיאו (האפשרויות ליד סרט הפילם).

clipconverter4

חשוב מאד: כדי להוריד את הקובץ החדש, יש ללחוץ על כפתור ה-download שנמצא בצד השמאלי של שורת האפשרויות להמרה ולא באחד מהכפתורים הצבעוניים בדף; רק הכפתור השחור והמשעמם יוביל להורדת התכנים של clip converter; כל השאר הם קישוריות-פרסומת לכל מיני תוכנות להורדה.

clipconverter3

עבודה עם קבצי pdf

יש הרבה מצבים שבהם אנחנו רוצים לשנות קבצי pdf, אבל חלק מהמהות של pdf הוא שלא ניתן בקלות לערוך אותו.

אם נרצה לאחד מספר קבצי pdf, ישנו  האתר PDF Merge. מנשק האתר הוא באנגלית, ללא אפשרות להעביר אותו לעברית. אין צורך לפתוח חשבון כדי להשתמש באתר.

pdfmerge

כדי לאחד קבצי pdf, מעלים את הקבצים בסדר שתרצו שהם יופיעו בקובץ החדש בלחיצה על כפתור הBrowse.

pdfmerge1

אפשר להוסיף עוד יוצר קבצי pdf בלחיצה על מילים More Files.

pdfmerge3

לוחצים על כפתור ה-Merge והמחשב יציע לנו לשמור או לפתוח את הקובץ החדש.

pdfmerge2

pdfmerge4

לפעמים הבעיה שלנו היא בדיוק הפוכה: יש לנו קובץ pdf ואנו צריכים רק חלק ממנו (דף תוצאות או גרף, למשל). לצורך זה קיים אתר splitpdf.

pdfsplit

המנשק שלו דומה לזה של MergePDF . בוחרים את החלק שנרצה לגזור ואת מספר העמודים שנרצה לראות בקובץ החדש. (כלומר, אל תרשמו את מספרי העמודים שברצונכם להשאיר מחוץ לקובץ החדש.) אם רוצים כמה  טווחי עמודים, אפשר ללחוץ על המילה More כדי לקבל יותר שורות. את הקובץ החדש  אפשר לקבל  ב3 צורות: pdf  נפרד לכל טווח מספרים (ברירת המחדל), כל דף כקובץ נפרד (Extract all pages into separate files) או איחוד של כל העמודים הנותרים בקובץ pdf אחד (Merge the page ranges back into a single file). לוחצים על כפתור הSplit והמחשב יציע לנו לשמור או לפתוח את הקובץ החדש.

האתר מאפשר לנו לעבוד ישירות עם קבצים מתוך אתר דרופבוקס

pdfsplit_dropbox

ומתוך גוגל דרייב

pdfsplit_drive

לחובבי דפדפן כרום, אפילו יש תוספת הניתנת להורדה כדי שלא נצטרך להיכנס לאתר splitpdf כדי לגזור את הקבצים.

splitpdf_on_chrome

עבודה עם דפי אינטרנט

אפשר לשמור דפי אינטרנט בתוך מחברת אברנוט, אבל אם רוצים רק להוריד את האתר במראה המקורי בפורמט הניתן לשיתוף, יש בעייה. רוב אתרי ההמרה לא עובדים עם סוגי הקבצים שיש בדפי אינטרנט או עושים את העבודה על הצד הרע ביותר.

htmltopdfHebrew

אתר web2pdf מתמודד בגבורה עם האתגר של אתרים הכתובים בעברית, ואפילו עם האתגר של סוגים שונים של קבצי דפי אינטרנט, למרות שמנשק האתר הוא באנגלית, ללא אפשרות להעביר אותו לעברית. אין צורך לפתוח חשבון כדי להשתמש באתר, אבל חשבון יאפשר לנו להגדיר הרבה מאפיינים לקובץ הpdf שנוצר מדף האינטרנט (ראה מטה).

web2pdf

מקלידים את כתובת דף האינטרנט שברצוננו להמיר לpdf ולוחצים על הכפתור Convert to PDF. אפשר גם לבקשה המרה במייל: שולחים את כתובת הURL לsubmit@web2pdfconvert.com עם הנושא Convert והאתר יחזיר לכם קובץ pdf.

בעלי חשבון באתר יכולים לבחור מבין מגוון רחב של אפשרויות להגדרת מאפייני קובץ הpdf בלחיצה על כפתור ה-options.

web2pdf1

אם אין רצון להגדיר מאפיינים או שמעדיפים לא לפתוח חשבון, עוברים ישר לדף ההורדה. שוב, חשוב להקליק על כפתור ההורדה השייכת לאתר ולא על אחת מהפרסומות. אפשר לשמור את הקובץ במחשב (Download PDF) או ישר לגוגל דרייב (Save to Google Docs).

web2pdf2

משימות השבוע:

במשך השבוע, רשמו לעצמכם את הבעיות העולות בעבודה השוטפת הנובעות מפורמטים שונים של קבצים. איך טיפלתם בקבצים בעיתיים בעבר? אם מצאתם אתרי המרה נוספים שעובדים טוב עם עברית, נא שתפו אותנו; אתרים מומלצים יעלו לדף פה בבלוג.

שבוע הבא: רפלקציה על עבודה משותפת בארגוני מידע

3 מחשבות על “דיבר 15: המרת קבצים באינטרנט

  1. שאפו על ההשקעה! מאד מפורט ומסייע בשעת הצורך.

  2. Little Miss Info הגיב:

    פוסט נהדר! רשמים בקרוב 🙂

  3. Naftali Guttman הגיב:

    השתמשתי בעבר ב- WEB2PDF והוא בהחלט עושה עבודה טובה.
    הבעיה עם ממירים באינטרנט שהם בדרך כלל מגבילים את נפח הקובץ ניסיתי כמה תוכנות קוד חופשי ו- PDFSAM עובדת יפה גם בגרסה הבסיסית (גרסת PRO היא בתשלום תרומה).
    בהערה לצורך העניין צריך להיזהר כיום עם תכנות קוד חופשי כי חלקן מאוד נודניקיות בבקשת שדרוג לגרסה בתשלום. ולקרוא טוב את הודעת ההתקנה כי חלקן מתקינות סרגלים שאינם נחוצים.

כתיבת תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s