דיבר 14: מחברות מקוונות

ביום ד' שעבר התקיים יום עיון במכללת בית ברל שבו הרצאתי על "23 דיברות". מספר משתתפים ביקשו שאעלה את המצגת.

גם ביקשו שאעלה רשימה של כלי ווב 2.0 שהוזכרו בהרצאה:
פייסבוק (דיבר 6)
גוגל+ (דיבר 7)
slideshare (בדיברות הבאים)
טוויטר (דיבר 6)
דייגו (בדיברות הבאים)
פינטרסט (דיבר 7)
Team Viewer (בדיברות הבאים)
טאמבלר (דיבר 7)
דילישיס (בדיברות הבאים)
אינסטגרם (דיבר 8)
זוהו (בדיברות הבאים)
פורסווקר (דיבר 8)
וורדפרס (דיבר 1)
Screencast-o-matic (בדיברות הבאים)
RSS (דיבר 2)
אברנוט (הדיבר הזה)
פרזי (בדיברות הבאים)
יוטיוב (דיבר 8)
פידוס ריטר (דיבר 12)
פיקמונקי (דיבר 4)
רשיונות קרייאטיב קומנס (דיבר 3)
סקייפ (בדיברות הבאים)
מנדליי (דיבר 13)
גוגל הנגאוטס (בדיברות הבאים)

תודה לכל אלה שבאו ליום העיון. שמחתי לפגוש אתכם.

בהרצאה שלי נתתי הצצה אל מאחורי הקלעים לבניית הפוסט על מחברות מקוונות – ועכשיו, לגרסה המלאה:

אחסון בענן זה דבר נהדר, אבל לפעמים יש צורך בקשרים נוספים בין פיסות המידע מאלו שתמצאו ברשימה יבשה של שמות קבצים. מסמכים שיתופיים גם הם דבר נהדר, אבל לפעמים יש צורך לעבוד עם סוגים שונים של מידע, לקבץ יחד פריטים בפורמטים שונים. לשם כך המציאו את מחברות הנייר– אפשר להדביק בהם תמונות, מזכרות, תדפיסים, רשימות – כל מה שעולה ליד.

מחברות מקוונות משמשות לאותם הצרכים בדיוק. אפשר "להדביק" בהם תמונות, קבצי טקסט, מיילים, קבצי קול וסרטונים, קישוריות, רשימות, גיליונות עבודה, מצגות, ועוד. מחברות אלה יכולות להיות פתרון יעיל לאגירת מידע לקראת פרויקט מורכב באירגוני מידע (אירועים, שיפוצים וכד'); אפשר לקבץ יחד הצעות מחיר, לוחות שעות עבודה, תמונות, קבצי pdf, תזכורות, מפות, קישוריות ועוד – בקצרה, כל חומר דיגיטלי הקשור לאותו הפרויקט.
הפעם, שלא כהרגלנו, נסקור רק כלי אחד, כי בעיית השפה מאד חריפה ביישומי מחברות מקוונות. כמעט ואין יישום אחד שעובד כמו שצריך עם השפה שלנו. למזלנו, הכלי הכי פופולרי בשוק המחברות המקוונות הוא גם הכלי היחיד שאיכשהו מתמודד באופן סביר עם בעיית העברית.

Evernote

כשמדובר במחברות מקוונות, יש פיל בחדר: Evernote. ליישום אברנוט יש מעל ל-75 מיליון משתמשים בעולם ורשימה ארוכה של אפליקציות ייעודיות המשתלבות בתוך המחברות של אברנוט.

evernote_apps

ושלא תחשבו שעולם מחברות האברנוט נשאר בעולם הווירטואלי בלבד – אברנוט יצר שיתוף פעולה עם חברת מולסקיין, הידועה כיצרנית של מחברות נייר יפות ושימושיות. המחברת החכמה שנולדה משיתוף זה מאפשרת כתיבה במחברת רגילה משם יש אפשרות להעלות את התכנים ישר לאברנוט עם תיוג אוטומטי.

Moleskine_ruled_notebook,_inside_view

יש לאברנוט שם של יישום לא ידידותי לעברית. יש דרכים לעקוף את הבעיות, ונדבר אליהם בהמשך.

אבל קודם צריכים להיכנס לאברנוט וליצור חשבון.

evernote_open

מקלידים את כתובת המייל ובמסך הבא בוחרים סיסמה.

evernote_open1

כמו מנדליי (שראינו בדיבר האחרון) אברנוט בנוי מאתר אינטרנט וגם אפליקציות לסוגי מיחשוב שונים. בסיום תהליך ההרשמה האתר יציע הורדת התוכנה להתקנה. אין חובה להוריד את התוכנה, ומי שמסתפק באתר האינטרנט מוזמן לדלג על שלב זה.

evernote_open2

בפעמים הבאות שתיכנסו לאתר, תוכלו לגשת לחשבון שלכם מהSign in- – בדף הבית, בפינה עליונה בצד ימין.

evernote_sign_in

כשתיכנסו לחשבון שלכם תראו את המחברות שיצרתם, או תקבלו את האפשרות ליצור מחברות.

evernote_new_notebook

נוכל ליצור מחברות חדשות אם נלחץ על החץ ליד המילה Notebooks. המחברות משמשות מעין תיקיות; אפשר לשייך מידע ליותר ממחברת אחת על ידי תגיות, שנדבר עליהם בעוד דקה. אבל לפני שאפשר לתייג פתקיות, חייבים ליצור פתקיות.

כדי ליצור פתקית (המנשא של המידע שאתם רוצים לשמור במחברות שלכם), לוחצים על New note

evernote_new_note

יתווסף פתקית חדשה בראש רשימת הפתקיות, ובצד ימין יופיע גוף הפתקית. עכשיו אפשר להכניס מידע לפתקית.

evernote_new_note1

בראש כל פתקית (קובץ, מייל או כל פיסת מידע אחרת) מופיע אליפסה.

evernote_tagging

מקליקים בתוך האליפסה ומתחילים לתייג.אם מתחילים להקליד תג שנראה מוכר למערכת, היא תציע לסיים את המילה.

evernote_tagging1

דבר אחד מעצבן: אין דרך נראית לעין להסיר תגיות מפתקים. בקיץ של 2013 שדרגו את העיצוב של אברנוט והורידו את סימון ה-X הפשוט. כרגע, כדי להסיר תגית, חייבים ללחוץ על התגית ומהמקלדת ללחוץ על delete.

 יש גם אפשרות להוסיף תזכורות על ידי לחיצה על השעון המעורר בפינה עליונה של הפתקית.

evernote_reminder

לחיצה נוספת על השעון יפתח לוח שיאפשר לנו לקבוע את מועד התזכורת

evernote_reminder1

לחיצה נוספת תיתן לנו את האפשרות להגדיר את המשימה שנעשה.

evernote_reminder2עוד חלק חשוב באברנוט הוא יישום ה webclipper. מוסיפים למועדפים של הדפדפן את התוספת, וכשמגיעים לדף שאתם רוצים לשמור, לוחצים על הכפתור עם איור של פיל שנוסף לדפדן, "גוזרים" את דף אינטרנט ושומרים אותו בתוך מחברת.

clip

evernote clip

שרון מרגולין כתבה תיאור של דרך העבודה שלה בבניית מחברת באברנוט הכולל פתקיות וקבצי אודיו והשתלה של המחברת בתוך אתר אינטרנט.

 אין דרך קלה להעלות קבצים דרך האתר. יש שתי אופיציות: להוריד את האפליקציה למכשיר מסוים ("דסקטופ" או אפליקציה לנייד) או לשלוח את הקובץ לאברנוט בדוא"ל. לכל חשבון באברנוט יש כתובת מיוחדת, שאפשר לאתר מתוך הSettings-. יש להיכנס להגדרות וללחוץ על שם המשתמש בפינה העליונה בצד ימין ואז על Account Settings.

evernote_settings

ומגלגלים למטה עד שרואים .Email Notes to

evernote_settings1

כמה מילים על המידע הנמצא בהגדרות החשבון: כפי שאתם בטח שמתם לב, יש גרסה של אברנוט בתשלום. התשלום נותן למשתמש יותר מקום ועוד כמה פיצ'רים, אבל רוב המשתמשים המתחילים (והרבה מהמשתמשים הוותיקים) אינם צריכים את הפונקציונאליות שהחשבון בתשלום מקנה.

עוד דבר שאפשר לעשות בתוך ההגדרות הוא לשנות את שפת הממשק. לצערנו, אין אפשרות לשנות אותו לעברית.

evernote_languages

ליד כמה מהשפות מצוין שיש תרגום חלקי למה מתכוון המשורר? יש לאברנוט פרויקט שיתופי לתרגום הממשק והפרויקט כולל גם עברית. ברגע שיש אחוז מספיק גבוה של תרגומים, אנשי אברנוט יתכננו ממשק בעברית. אפשר להצטרף לתרגומים באתר המיוחד לפרויקט.

evernote_translation

אם כבר מדברים על עברית, אז איך אברנוט עובד עם טקסטים בעברית? אין שום בעיה עם קבצים בעברית, ואין שום בעיה להקליד טקסט בעברית לתוך פתקית. ולמרות זאת יש לאברנוט שם של יישום בעייתי מבחינת שפה.

 אתר Feeder סקר את תחום המחברות המקוונות באפריל 2013:

Evernote נחשבת לאפליקציה הפופולרית בתחום, היא מאפשרת יצירת פתקים, רשימת קניות, העתקת עמודי אינטרנט לתוך מסמכים והעלאת תמונות מהסמארטפון עם טקסט המשמש לתזכורת. הדבר טוב, כאשר רוצים לצלם מוצר שאותו רוצים לקנות במועד אחר. כאמור, בחברה מנסים להיות בכל פלטפורמה אפשרית ולהתאים את המוצר שלהם לאותה סביבה, למשל, יש אתר אינטרנט נוח וגם אפליקציית מגע לחלונות 8. בנוסף לאפליקציות לסמארטפונים וטאבלטים כמו אייפד.

הבעיה ב-EverNote היא שלמרות שהיא מציעה עושר של אפשרויות ויכולת ליצור את המחברת הדיגיטלית, הכוללת מידע מכל מקום, כולל אודיו, היא בעיתית בשפה העברית. המסמכים לא תמיד מסתדרים מימין לשמאל, וכאשר משלבים מילים באנגלית ועברית נוצר אי סדר בשורה. מהסיבה הזו, EverNote פחות מתאימה לאנשים שכותבים בעברית.

אבל יש דרך קלה להכניס טקסטים בעברית שישמרו על כיווניות, כולל במקרה שיש מילים באנגלית באמצע השורה והיא לכתוב את הטקסט המורכב במייל, ולשלוח את המייל הזה  לכתובת מייל של חשבון אברנוט שגילינו למעלה. הטקסט יופיע באברנוט שלכם כפיתקית חדשה.

evernote_emailed

הכל במקום שלו, הכל נראה טוב ופתרנו את הבעיה הכי גדולה בעבודה עם אברנוט.

בנוסף לאברנוט הבסיסי, יש מספר אפליקציות המשתלבות באברנוט:

  • Clearlyאפשר לגזור דפי אינטרנט לתוך מחברות, אבל האם זה אומר שחייבים לקחת את כל העיצוב המעצבן עם הדף? לא ולא. לצורך כך הומצא Clearly, שמוריד את כל הדקורציה אבל שומר על הפרומט המקורי. ויש גם טיפ: אל תתפתו לסגור את שכבת העל של clearly כדי לראות את הדף המקורי הוא גם "יכבה" לכם את שפת ה-javascript בדפדפן, שישפיע על כל חווית הגלישה. פשוט תשתמשו בכפתור ה-back בדפדפן או על המקלדת.

הדף המקורי:

clearly

הדף בClearly:

clearly1

  • Skitchלעיבוד ותיוג תמונות

יש גם אפליקציות מיוחדות לשמירת מידע על אוכל ושתי אפליקציות שימושיות רק ל-iOS (אייפון ואייפד): הלו לשמירת מידע על אנשי קשר ומכרטיסי ביקור ו-penultimate המאפשר הוספת מידע למחברות אברנוט בכתב יד.

משימת השבוע:

  1. איך אתם משתמשים במחברות, קלסרים, ותיקיות לאממוחשבות בעבודה? האם חלק מהחומר יכול לעבור דיגיטציה? איך אתם משלבים חומרים דיגיטליים השייכים לפרויקט עם חומר לאדיגיטלי? כתבו כיצד אתם מארגנים חומרים לפרויקטים. האם אתם חושבים שמחברת מקוונת יכולה להחליף את תהליכי העבודה הקיימים?

  2. אברנוט מבקש עזרת הציבור בתרגום המוצרים שלהם לשפות אחרות. מי, לדעתכם, אחראי לתרגום של ממשקי כלי ווב 2.0? האם יש הבדל בין מוצר חינמי למוצר בתשלום? האם אתם הייתם מוכנים להתנדב למיזם כזו?

שבוע הבא: כלים להמרת קבצים

8 מחשבות על “דיבר 14: מחברות מקוונות

  1. אלי מירון הגיב:

    כרגיל נפלא !!

    לEvernote – יש לי מספר הערות:
    השימוש העיקרי שלי הוא איסוף ושמירה של מידע שמצאתי באינטרנט, בדרך כלל אתרים, לא קבצים. WebClipper הוא תוסף הכרחי לצורך זה. הוא עובד בצורה מאד טובה ב Chrome. בפיירפוקס אי אפשר לבחור את המחברת אליה רוצים לשמור, אם כי בדרך כלל התוסף די חכם ויודע לבחור בעצמו את המחברת הנכונה. יש כמה אפשרויות לשמירת הדף:" דף מלא או המאמר "נטו". Clearly לא נחוץ לזה בכלל. השימוש היחיד ב Clearly הוא כדי להדפיס את המאמר "נטו" למדפסת או לקובץ PDF.

    לגבי עברית: הדרך הקלה היא לכתוב את ה note בוורד ולעשות העתק הדבק.
    יש אן חריג: יש לי טאבלט גוגל נקסוס 10. לא מצאתי עבורו מעבד תמלילים שכותב עברית ואנגלית במשולב – מי שמכיר אשמח לקבל. כאשר אני רוצה לרשום למשל תקציר הרצאה כאשר אני לא מחובר לאינטרנט אני משתמש ב Evernote. בגרסת האנדרואיד אין שום בעיה בשילוב אנגלית ועברית – עובד מצוין. יש להתקין את האפליקציה הלא מקוונת.
    לסיכום – זה כלי שאני לפחות "לא מסתדר בלעדיו". אני משתמש בגרסה החינמית. המיגבלה העיקרית בגרסה החינמית היא נפח מירבי של 60 MB העלאה בחודש. אין שום מגבלה על נפח האיחסון הכולל.
    אני ממליץ מאד להתקין במחשב את הגרסה הלא מקוונת. היא מסונכרנת אוטמטית. יש יתרון של זמינות כאשר אין חיבור לאינטרנט.

    • Ahava Cohen הגיב:

      ואני דווקא משתמשת בevernote מפיירפוקס בשביל לשמור ולגבות מיילים וקבצים, כי בתחום הדוקטורט שלי כמעט ואין מידע באינטרנט, כך שאין לי הרבה צורך בזמינות כאשר אין חיבור לאינטרנט. כמוך, אני לא מסתדרת בלעדיו. זה היופי בevernote – כל משתמש והשימוש שלו. (אני מרגישה כמו הרנגנתן של ווב 2 פה.)

      • אלי מירון הגיב:

        ,אם את משתמשת ב WebClipper אני מציע שתנסי אותו מכרום.
        לא ציינת שיש ממשק בין Evernote k ל Outlook

      • Ahava Cohen הגיב:

        כפי שכתבתי, אפשר להיכנס ל"הגדרות" ולהעתיק את כתובת המייל של חשבון הEvernote. לאחר מכן כל מה שצריכים לעשות כדי להעביר תכנים המייל או קבצים שעל מחשב מסויים הור לשלוח מייל לאותו הכתובת.

  2. […] ביום ד' שעבר התקיים יום עיון במכללת בית ברל שבו הרצאתי על "23 דיברות". מספר משתתפים ביקשו שאעלה את המצגת. עשרים ושלושה דיברות – יום עיון בבית ברל גם ביקשו שאעלה רשימה של כלי ווב 2.0 שהוזכרו בהרצאה:…  […]

  3. אלי מירון הגיב:

    זה ממש לא אותו דבר כי ה webclipper מאפשר שמירת הכתבה נטו, שיוכה למחברת מסויימת וגם לתייג. כל מה שצריך לעשות זה ללחוץ על הצלמית שלו בסרגל של כרום

  4. […] הזה למדנו על מחברות מקוונות. כן, יש דבר כזה ולדעתי זה גאוני וזה חוסך […]

  5. […] לסקירה המלאה של אהבה כהן […]

כתיבת תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s